Regels lidmaatschap

De vereniging voert de inning van de contributiegelden zelf uit. Dit gaat vanuit Lisa en wordt door Mollie afgehandeld.

Betaling van de verschuldigde contributie is in principe per automatische incasso.

Bij betaling per factuur zal een toeslag van € 7,50 op de inning worden berekend.

Betaling dient binnen 30 dagen na factuurdatum binnen te zijn. 

Omdat de vereniging ook zelf de incasso uitvoert is het van belang dat alle leden mee helpen om de incasso soepel te laten verlopen. Willen jullie daarom zorg dragen voor het actueel houden van je gegevens in Lisa?

Voor de incasso is het dan met name van belang dat je bij wijzigingen van bankrekeningnummer deze zo snel mogelijk aanpast in Lisa. Daarnaast ook graag op tijd de keuze voor het aantal gewenste incasso termijnen in Lisa selecteren; dat kan steeds tot 1 Augustus.

Je kan hierbij kiezen uit één termijn waarbij de volledige contributie door de vereniging in een keer wordt geïncasseerd. Dit zal rond eind Augustus van het lopende seizoen gebeuren. Er kan ook gekozen worden voor drie termijnen waarbij de incasso zal plaatsvinden rond eind Augustus, eind November en eind Januari van het lopende seizoen.

Wanneer er sprake is van een stornering van een incasso termijn zonder geldige reden (onjuist bankrekeningnummer, onvoldoende saldo, actieve niet terechte stornering...etc.) zal door de vereniging de gestorneerde termijn bij de eerstvolgende incasso meegenomen worden met een verhoging van € 10,00. Door als lid waakzaam te zijn en in Lisa de betaalgegevens actueel te houden kan je deze extra kosten voorkomen. 

Niet (tijdig) betalen van de contributie

Bij niet tijdige betaling wordt de contributienota verhoogd met € 10,00 per lid per maand, indien men meer dan 30 dagen in gebreke blijft.

Indien de contributie na herhaaldelijk verzoek niet wordt betaald, wordt men uitgesloten van deelname aan wedstrijden en/of trainingen, zonder dat de verplichting om het verschuldigde bedrag te betalen, wordt opgeheven. Naast het feit dat men wordt uitgesloten om deel te nemen aan trainingen en/of wedstrijden, zal de incasso worden overgedragen aan een incassobureau. De extra kosten, t.w. de incassokosten en de wettelijke rente zullen op het lid worden verhaald.

Langdurige blessures en contributie

Blessures hopen we allemaal te vermijden, maar komen binnen of buiten de sport toch voor. Omdat we als vereniging kosten maken die we niet kunnen terugvragen, is er in principe geen restitutie van contributie bij blessures. Voor langdurige blessures maken we een uitzondering. Daarvoor zijn onderstaande regels opgesteld.

Bij langdurige blessure kan met de penningmeester van HC Ares overeengekomen worden een deel van de contributie te restitueren. De hockey gerelateerde blessure moet zo serieus zijn dat er op grond van de klachten, die in behandeling zijn bij de reguliere gezondheidszorg, gedurende langere periode niet gespeeld mag worden. We spreken van een langdurige blessure indien, als gevolg van de blessure, een aaneengesloten periode van minimaal 10 weken niet gespeeld kan worden.

Met nadruk wordt gesteld dat blessures niet een verkapte regeling kunnen zijn om een lidmaatschap binnen het jaar te beëindigen met restitutie van contributie.

Er wordt dus vanuit gegaan dat verschuldigde contributie normaal betaald wordt. Eventuele restitutie wordt pas bepaald nadat men van een opgelopen blessure hersteld is en de totale duur van de uitval kan worden bepaald. Meerdere blessures kunnen niet bij elkaar worden opgeteld om tot een langdurige uitval te komen. In het geval van een vermoeden van langdurige blessure wordt verlangd de penningmeester vroegtijdig te berichten. M.a.w. achteraf melding maken van de blessure leidt tot het risico dat niet gecompenseerd wordt.

HC Ares gaat op basis van het ledenaantallen zelf niet restitueerbare verplichtingen aan, bijv. bij de KNHB. Daarom kan nooit het gehele bedrag behorend bij de periode gerestitueerd worden.

De berekening van eventuele restitutie geschiedt als volgt:

IN GEVAL VAN EEN LANGDURIGE BLESSURE WORDT VAN DE TOTAAL BETAALDE CONTRIBUTIE 33% AFGETROKKEN TER DEKKING VAN DE DOOR DE VERENIGING AANGEGANE VERPLICHTINGEN. VAN HET RESTERENDE DEEL VAN DE CONTRIBUTIE WORDT PROPORTIONEEL HET AANTAL BLESSURE WEKEN (MINIMAAL 10) GEDEELD DOOR 40 WEKEN HOCKEYSEIZOEN TERUGBETAALD.

Nieuwe leden

Nieuwe leden betalen contributie naar rato van de lengte van het lidmaatschap binnen een verenigingsjaar. Zie de pagina Wat kost het? voor meer informatie.

Opzegging

Opzegging dient schriftelijk voor 1 mei te gebeuren per e-mail aan [email protected]. Bij opzegging op of na 1 mei is de contributie voor het gehele komende verenigingsjaar verschuldigd. Leden die van te voren hebben aangegeven slechts een gedeelte van het komende verenigingsjaar lid te kunnen blijven of leden die, naar het oordeel van het bestuur, op grond van overmacht niet langer lid kunnen blijven, betalen indien hun lidmaatschap eindigt voor:

a. 1 september een vaststaand bedrag. (jaarlijks door het bestuur vast te stellen en in principe gelijk aan 1 van 3 termijnen)

b. 1 december 50% van de vastgestelde contributie.

c. 1 februari 75% van de vastgestelde contributie.

Uitzonderingen op de bovengenoemde regeling dienen vooraf met de penningmeester schriftelijk te worden overeengekomen.