HC Ares | Malkenschoten 43 | 7333 NM Apeldoorn | 055 533 2500
VACATURE LEDENADMINISTRATIE
22-5-2020  | 

Vrijwilliger gezocht!

Handel jij administratieve taken zorgvuldig af en beantwoord je mailtjes snel en vriendelijk?
En heb je tijd om een hele belangrijke taak te vervullen voor onze vereniging?
Misschien is de ledenadministratie wat voor jou. In dit vrijwilligerswerk ga je de gegevens van onze leden up-to-date te houden en juist administreren in LISA.
Integriteit moet voor jou vanzelfsprekend zijn. Natuurlijk word je ingewerkt door de huidige ledenadministrateur en kun je desgewenst rekenen op support van LISA medewerkers.
Ook werk je samen met de vrijwilligers van de contributieadministratie.
 
De ledenadministratie bevat de volgende taken:
· Beantwoorden vragen in de mailbox van de ledenadministratie betreffende adreswijzigingen, aanmeldingen en opzeggingen en vragen welke samen met de contributieadministratie kunnen worden beantwoord.
· Behandelen aanmeldingen nieuwe leden welke via LISA binnenkomen en verwerken. En toezenden benodigde documenten naar nieuwe leden.
· Verwerken opzeggingen volgens de daarvoor geldende opzegregels en mailen bevestigingen en opvragen reden van opzegging in overleg met leeftijdscoördinatoren.
· Aanpassen adressen in LISA.
· Toezenden lijsten leden voor evenementen.
· Samenwerking tijdens contributie-inning om er voor te zorgen dat alles zo vlekkeloos mogelijk verloopt.
 
In rustige weken heb je misschien een handvol mails en een paar aan- of afmeldingen en kost dit 30 minuten tot een uur per week.
Tijdens contributie-inningen en de opstart en afsluiting van het seizoen is het drukker. Er zijn dan meer vragen, opzeggingen en aanmeldingen, die verwerkt moeten worden.
 
Heb je belangstelling voor deze sleutelfunctie? Mail dan naar voorz[email protected].

terug naar vorige scherm
Agenda
vervolg 7-7  Algemene ledenvergadering HC Ares
vervolg 1-10  Bijeenkomst organisatie 'uniek sporten'
vervolg 8-10  Bijeenkomst organisatie 'uniek sporten'
Hele agenda
Nieuws